Wat betekent pgb declareren bij de SVB?
Bij een persoonsgebonden budget betaalt de SVB in veel gevallen de zorgverlener uit namens de budgethouder. Heb je met de zorgverlener een uurtarief afgesproken, dan geef je de gewerkte uren achteraf door. Wordt de declaratie goedgekeurd, dan betaalt de SVB de gewerkte uren uit het pgb. Heb je een vast maandbedrag afgesproken, dan wordt dat bedrag automatisch uitbetaald.
Dat betekent ook dat een goede administratie belangrijk is. De declaratie moet passen bij de zorgovereenkomst en de afgesproken tarieven, anders kan de betaling vertraging oplopen.
Wil je eerst de basis van het persoonsgebonden budget begrijpen? Lees dan wat een PGB is en hoe het systeem werkt of bekijk hoe je een PGB kunt aanvragen.
Hoe werkt pgb declareren in 2026? Stappenplan
Stap 1: controleer de zorgovereenkomst
Voordat je kunt declareren, moet de zorgovereenkomst kloppen. De SVB controleert of de gegevens op de declaratie overeenkomen met de gegevens in de zorgovereenkomst en of de gebruikte tarieven passen bij wat is afgesproken. Wil je meer inzicht in welke vergoedingen en bedragen gelden, bekijk dan het overzicht van PGB-tarieven 2026.
Stap 2: dien de gewerkte uren in via Mijn PGB of het PGB Portaal
Volgens de SVB kun je gewerkte uren indienen via Mijn PGB of, als je je pgb-zaken daar regelt, via het PGB Portaal. Dat zijn in 2026 de twee officiële online routes voor declareren.
Stap 3: lukt online declareren niet, dan kun je ook per post indienen
Lukt online declareren niet, dan kun je de declaratie, factuur of een urenbriefje nog steeds per post opsturen. De SVB hanteert een aparte route voor SVB PGB en een route voor het SVB PGB Portaal.
Stap 4: dien op tijd in
De SVB hanteert een duidelijke termijn. Je kunt pas declareren nadat de zorg is geleverd. Na de maand waarin de zorg is gegeven, heeft de zorgverlener 6 weken om een rekening of factuur te sturen. Daarna heeft de budgethouder nog 4 weken om de declaratie naar de SVB te sturen. In totaal moet je dus binnen 10 weken declareren.
Let op: Dien je de declaratie te laat in, dan kan de SVB de betaling weigeren. Stel indienen nooit uit tot het einde van de termijn — controleer maandelijks of alles klopt.
Welke gegevens moeten op een pgb-declaratie staan?
Volgens de SVB moet een declaratie of factuur in ieder geval de volgende gegevens bevatten:
- Voorletters en achternaam van de budgethouder
- BSN, adres of klantnummer van de budgethouder
- Voorletters en achternaam van de zorgverlener of de bedrijfsnaam
- BSN of KvK-nummer van de zorgverlener
- Maand en jaartal
- Dagen en uren waarop de zorg is gegeven
- Tarieven
- Totaalbedrag
- De wet waaruit de zorg wordt betaald (WLZ, WMO, Jeugdwet of ZVW)
- Ondertekening door budgethouder of vertegenwoordiger
Controleer daarnaast altijd of:
- De gegevens overeenkomen met de zorgovereenkomst
- De tarieven overeenkomen met de afgesproken bedragen
- Het totaalbedrag klopt met het aantal uren en het afgesproken tarief
Wanneer betaalt de SVB de zorgverlener uit?
De betaaldatum hangt af van de situatie:
- Vast maandbedrag: de SVB betaalt de zorgverlener uiterlijk op de 24e van de maand. Voor 2026 gelden vaste betaaldata, zoals 23 januari, 24 februari, 24 maart en 24 april.
- Uurtarief, SVB doet géén salarisadministratie: de SVB betaalt binnen 10 werkdagen na ontvangst van de declaratie.
- Uurtarief, SVB doet wél de salarisadministratie: is de declaratie vóór de 10e van de maand binnen, dan volgt betaling uiterlijk op de 24e van die maand.
- PGB Portaal, BSN-overeenkomst: betaling meestal 2 keer per week.
- PGB Portaal, KvK-overeenkomst: factuur wordt meestal de volgende werkdag betaald.
- Zorgverzekeringswet (ZVW): de SVB mag pas betalen nadat de zorgverzekeraar de declaratie heeft goedgekeurd.
Verschil tussen declareren met uurtarief en een vast maandbedrag
Declareren met een uurtarief
Heb je een uurtarief afgesproken, dan geef je de gewerkte uren achteraf door. Dit is de gebruikelijke vorm als het aantal uren per week of maand wisselt. Wil je weten of jouw budget en tarieven logisch zijn? Gebruik de PGB Calculator voor een indicatie.
Werken met een vast maandbedrag
Heb je een vast maandbedrag afgesproken, dan hoef je meestal niets door te geven. Het bedrag wordt automatisch uitbetaald op vaste betaalmomenten.
Veelgemaakte fouten bij pgb declareren
Bij het declareren van pgb-zorg gaan in de praktijk vaak dezelfde dingen mis:
- De gegevens op de declaratie komen niet overeen met de zorgovereenkomst
- Het gebruikte tarief wijkt af van het afgesproken tarief
- Het totaalbedrag klopt niet met de gewerkte uren
- De declaratie wordt te laat ingediend
- Verplichte gegevens ontbreken
- De declaratie is niet ondertekend door de budgethouder of vertegenwoordiger
Door dit vooraf te controleren, voorkom je veel onnodige vertraging en voorkom je dat betalingen worden tegengehouden.
Tip: Maak een vaste checklist van de verplichte gegevens en loop die elke maand door voordat je de declaratie instuurt. Dat kost je vijf minuten en voorkomt weken vertraging.
Nog geen zorgverlener?
Soms is een pgb al toegekend, maar heb je nog geen passende zorgverlener gevonden. In dat geval kun je verder lezen in onze gids over het vinden van een PGB-begeleider.
Wil je breder zoeken of direct in contact komen met zorgprofessionals die openstaan voor pgb-opdrachten, dan kun je ook een kijkje nemen op mijnzorgmatch.nl. Daar kunnen zorgvragers een hulpvraag plaatsen en direct in contact komen met zorgverleners — een logische vervolgstap als je pgb geregeld is, maar je nog een goede match zoekt.
Veelgestelde vragen over pgb declareren bij de SVB
Hoe declareer ik pgb bij de SVB?
Via Mijn PGB of het PGB Portaal. Lukt online declareren niet, dan kun je ook een declaratie, factuur of urenbriefje per post opsturen naar de SVB.
Moet ik binnen een bepaalde termijn declareren?
Ja. Na de maand waarin de zorg is geleverd, heeft de zorgverlener 6 weken om een factuur te sturen. Daarna heeft de budgethouder 4 weken om de declaratie naar de SVB te sturen. In totaal dus binnen 10 weken.
Hoe lang duurt het voordat de zorgverlener betaald krijgt?
Bij een uurtarief zonder salarisadministratie betaalt de SVB binnen 10 werkdagen na ontvangst van de declaratie. Bij een vast maandbedrag of salarisadministratie gelden vaste betaaldagen, uiterlijk de 24e van de maand.
Wat moet op een pgb-declaratie staan?
In ieder geval de gegevens van budgethouder en zorgverlener, maand en jaartal, dagen en uren van de zorg, tarieven, totaalbedrag, de wet waaruit wordt betaald en een ondertekening.
Wat als mijn pgb is afgewezen?
Dan kun je nog niet declareren. Bekijk dan eerst onze pagina over bezwaar maken na een afwijzing — met een gratis tool om een concept-bezwaarschrift op te stellen.